最近の印鑑の傾向
実行品質を向上させよう新人のうちは、仕事の流れがわかったと外で忘れてはならない鉄則仕事の基本ということで考えれば、営業マンであっても、他の部署の社員であっても、基本に大きな違いがあるわけではありません。
仕事に取り組む姿勢そのものは共通しているからです。
営業マンでいえば、顧客と直接接する場面が多いことが、何といっても最大の特徴でしょう。
「新人だから」の甘えが通用しないのはもちろん、思わぬトラブルを引き起こしたりしないよう、細心の注意と配慮が必要です。
営業マンとして最も大切なことの1つに「信頼」があります。
どんな仕事でも相手から信頼されなければ成立しませんが、顧客と直接接する営業マンにとっては、顧害からの信頼はとりわけ重要です。
顧客からの信頼を得るのは、簡単なことではありません。
出会ってすぐに信頼を得られることはまずないでしょう。
面談を重ね、こちらの誠意と相手にとっての利益を繰り返し説いて理解してもらうことを通じて、信頼も少しずつ形づくられていくのです。
たとえば、顧客と何かを約束した場合、たとえそれがどんなに小さなことであっても、忘れることは許されません。
「約束」顧客はしっかり覚えているもの。
そのパンフレットをもってこなかったからといって激怒するというようなことはないでしょうが、「あの営業マンは口先ばかり」というレッテルを貼られてしまうことは間違いありません。
もちろん、約束を守れないこともあるでしょう。
最大限の努力をしても期日や時間に間に合わない、資料がそろわないといったこともあるはずです。
就職活動中から少しずつ勉強したという人もいるかもしれません。
名刺支換のやり方、電話の受け応え、敬語・丁寧語・謙譲語、服装、髪型。
「こんなに形式的なことばかり覚えて、何の意味があるのか」と感じた人もいることでしょう。
ビジネスマナーには、そうしなければならない、何らかの理由、があります。
それを理解していなければ、たとえ形だけはできていても心がこもることはありません。
そのことは相手にも伝わってしまいます。
逆に、たとえ多少たどたどしかったとしても、なぜそうすることが必要なのか、そのマナーにはどんな意味があるのかを理解したうえでの行動ならば、決して失礼なことにはならないはずです。
はじめての場面でどうしたらいいかわからないときにも、マナーの意味を考える習慣がついていれば、何とか切り抜けられることも多いものです。
ビジネスマナーを丸暗記する前に、ぜひ、そのマナーが求められている理由を考えてみてください。
顧客と面談しているときはさすがに気が張っているものですが、同行者が話しているときなど、ふと緊張の糸がゆるんでしまうことがあります。
先輩や上司が顧客と話しているときなど、いると、表情にそれが出てしまうものです。
話しているのは同行者なのだから、自分がどんな表情をしていようが関係ないと思いがちですが、相手は意外とあなたのこともみているもの。
同席した顧客の女性社員を何気なくチラチラみていたら、あとになって「あの若い営業マンは私のことをいやらしい自でじろじろみていた。
気持ちが悪い」とクレームが持ち込まれ、トラブルになったという例さえあります。
顧客の会社内に一歩入ればもちろんのこと、顧客の最寄り駅近辺やその駅への電車内などでは、いつ、先方の関係者にみられでも不思議ではありません。
商談内容や顧客のライバル社などについて大声で話すのはもちろん、だらしない格好で居眠りなどしないよう、十分な注意が必要です。
「えっ、こんなところで」と思うような場所で、ばったり出会ってしまうこともめずらしくはありません。
常に見張られているように緊張する必要はありませんが、みられて恥ずかしい思いをしないよう、営業マンとしての節度をもった行動を心がけるべきでしょう。
飲みすぎて大騒ぎし、泥酔のあまり路上で大声をあげているところなどを目撃されてしまったら、いくらそれがプライベートなシーンであったとしても、あなたの印象はガタ落ちになってしまいます。
社名の入った封筒をもっているときや、社章をつけているときには、会社の看板を背負って歩いているようなもの。
軽率な行動をとると、あなた個人だけでなく、会社の評判にも影響を及ぼしかねません。
ときには、顧客の会社名の入った封筒などを持ち歩くこともあるはず。
そうなると問題はさらに複雑化します。
人前に出る営業マンは、人にみられるのも商売のうちと考えたうえでの行動が求められるのです。
営業マンの重要な役割の1つに、商品についての顧客への説明が含まれていることはいうまでもありません。
新人営業マンのみなさんも、この役割を果たすべく、商品知識の勉強に余念がないことでしょう。
ただ、ここで注意しなければならないのは、とくに新人営業マンの場合、顧客のほうが商品知識にくわしいことが往々にしてあるということです。
品知識しかないのにもかかわらず、知ったかぶりをしようとする営業マンがいます。
相手からみれば、一夜漬けであることは一目瞭然。
浅い知識をいかにもくわしそうにクドクドと説明されたのでは、イライラしてしまうことさえあります。
新人のときから完璧な商品知識を身につけることがもしできるのならば、それに越したことはありません。
営業マンと顧客という関係ではありますが、同じ業界の先輩に教えをこうという気持ちで接するのです。
はじめは「何だ、そんなこともわからないで営業に来ているのか」といわれるかもしれません。
が育ててやるか」と思ってくれるかもしれません。
営業マンとしても、社会人としても、まだまだ駆け出しなのだということを忘れずに、謙虚な気持ちをもち続けることが大切です。
メールは非常に便利な通信ツールですが、仕事で使用する場合には、十分な注意が必要です。
登場からの歴宍か浅いことや普及までの経緯などもあって、電話のマナーなどにくらべると、メールに関するマナーの決定版は、いまだに確立されていないといっていいでしょう。
ウエブという進化・変化し続ける情報通信手段の特性を考えれば、今後も「決定版」ができあがることはないのかもしれません。
したがって、メールに関しては、決まっているマナーを守るというのではなく、使う人それぞれが注意し、判断していかなければなりません。
宛名の「T0」「Cc」「BCC」の使い分けはいわずもがなとして、そのほかの意外な落とし穴をみていきましょう。
メールは手紙などとくらべるととても簡便であり、電話ほど気を使わなくていいとあって、非常に便利なツールですが、その便利さがかえって命取りになる危隈性もはらんでいます。
たとえば、一度つくった文書を流用したり、コピーしたりして何度も使える機能は、複数の顧客に挨拶やキャンペーンの案内などを送るときに便利です。
受け取る側は「OOさんからのメールだ」と、個人対個人のつもりで読むことになるので、よそよそしさを感じてしまいやすくなるのです。
「個人対個人」の機能を活かそうと、文中に「OO様のご要望にお応えできる商品です」などと相手の名前を入れるケースもよくありますが、文章の他の部分が総花的であるだけに、かえって「とってつけた」感が強まってしまうものです。
え忘れるといったミスを引き起こす危険もあります。
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